Objetivo del Proceso: Establecer, implementar y mantener un Sistema de Gestion Documental que permita la conservación, preservación y consulta de los archivos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de las entidades liquidadas. |
Norma aplicable |
Origen |
Relación con el contenido |
Observaciones |
Norma |
Tema |
Interna |
Externa |
Entidad Emisora o País |
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Parcial |
Artículos |
Circular 002 de 1997 |
Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos. |
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Archivo General de la Nación |
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Circular 004 de 2003 |
Organización de Historias Laborales. |
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Archivo General de la Nación |
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Circular vigente. Párrafo tercero no se encuentra vigente. debe darse aplicación a los artículos 2.8.2.1.3; 2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.13; 2.8.2.1.14; 2.8.2.1.15 y 2.8.2.1.16 del decreto 1080 de 2015. Así mismoa la normatividad expedida con posterioridad a la expedición de la circular. |
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Circular 001 de 2004 |
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013 |
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Archivo General de la Nación |
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Circular 012 de 2004 |
Orientación para el cumplimiento de la circular No. 004 de 2003.
(Organización de Historias Laborales). |
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Archivo General de la Nación |
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Circular 6 de 2005 |
"Implementación del Sistema de Gestión de calidad en las entidades del Estado obligadas por la ley 872 de 2003, su decreto 4110 de 2004 y la norma técnica de calidad para la gestión pública NTCGP1000: 2004"
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Departamento Administrativo de la Función Pública |
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Circular 016 de 2010 |
Procedimiento para revisión y expedición de fotocopias de expedientes de investigaciones por Dumping subvenciones y Salvaguardias |
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Ministerio de Comercio, Industria y Turismo |
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Circular 004 de 2010 |
Estándares mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos |
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Comisión Intersectorial de Políticas y de gestión de Información para la Adminsitración Pública |
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Circular 033 de 2011 |
Lineamientos para la consulta y expedición de fotocopias de expedientes de investigaciones por Dumping, Subvenciones, Salvaguardias, y actasdel Comité de Asuntos Aduaneros, Arancelarios y de Comercio Exterior y del Comité de Prácticas Comerciales |
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Ministerio de Comercio, Industria y Turismo |
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Circular 003 de 2011 |
Obligación de transferir a los archivos generales los documentos de valor secundario |
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Archivo General de la Nación |
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Circular Externa 001 de 2011 |
Protección de archivos por ola invernal |
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Archivo General de la Nación |
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Circular 002 de 2012 |
Adquisición de herramientas tecnológicas de Gestión Documental |
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Archivo General de la Nación |
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Circular 003 de 2012 |
Responsabilidad del AGN y del SNA respecto de los archivos de DDHH y Memoria Histórica en la implementación de la Ley 1448 de 2011, Ley de Víctimas. |
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Archivo General de la Nación |
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Circular Externa 005 de 2012 |
Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electronicas en el marco de la iniciativa cero papel. |
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Archivo General de la Nación |
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Circular 203 de 2013 |
Obligatoriedad uso de memorando electronico |
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Ministerio de Comercio, Industria y Turismo |
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Circular 202 de 2013 |
Obligatoriedad uso del Formato Único de Inventario Documental (FUID) |
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Ministerio de Comercio, Industria y Turismo |
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Circular 003 de 2015 |
Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención Documental |
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Archivo General de la Nación |
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Circular interna 01 de 2016 DCE |
Por la cual se establece el valor de los servicios informáticos (expedición de copias) |
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Ministerio de Comercio, Industria y Turismo |
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Circular 01 de 2017 |
Suspensión temporal de la eliminación de documentos identificados como de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, plantación de la gestión documental y actualización de los instrumentos archivísticos. |
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Archivo General de la Nación |
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